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有效沟通的基本原则(有效沟通的基本原则包括)

2024-01-19 10940 0 评论 职场生涯


  

各位老铁们好,相信很多人对有效沟通的基本原则都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于有效沟通的基本原则以及有效沟通的基本原则包括的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

  

本文目录

  

  1. 沟通的三大基本原则
  2. 有效沟通有哪些原则
  3. 有效沟通的三个基本原则包括什么
  4. 有效沟通的三个基本原则是什么
  5. 有效沟通的基本原则有哪些

1.准确原则

  

准确是基本的原则和要求,在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。这一点看起来简单,做起来未必容易。在实际工作中,由于接收方对发送方的信息未必能完全理解,发送方应将信息加以综合并力求用容易理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力并熟悉下级、同级和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。

  

2.逐级原则

  

在开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。在向下沟通时,由于销售经理下面往往还有主管(如负责一方市场的区域主管),主管下面还有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。但在实际工作中,销售经理可能会忽视这一点,他会越过下级主管人员而直接向一线人员发号施令,这可能会引起许多不良后果。如果确实要这样做,销售经理也应事先与下级主管进行沟通,只有在万不得已的情况下(如紧急动员完成某项工作)才可以越级沟通。在向上沟通时,原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理一般直接相营销总监或销售总监报告工作),特殊情况下(如在提建议、出现紧急情况等情形下)才可以越级报告。

  

3.及时原则信息只有得到及时反馈才有价值。在沟通时,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,或者与横向部门沟通信息,销售经理都应遵循“及时”原则。遵循这一原则可以使自己容易得到各方的理解和支持,同时可以迅速了解同仁的思想和态度。在实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果大打折扣。

  

员工都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。

  

你要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,你要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。例如:

  

“你提议用较小的码头寄运,这个主意很好。现在我们的付运程序比以前更快捷,更顺利。谢谢你的意见。”

  

要清楚明确

  

在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心的称赞他的。例如:“你再一次把这本报告的数字核对一遍,我非常欣赏的这样认真的工作态度。”

  

要充满诚意

  

在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏腿色,减低了赞赏的效力。

  

有效的使用第一个基本原则可以帮助你:

  

▲打开沟通之门---可以化解彼此之间的隔膜。

  

▲得到对方合作,把计划付诸实行---充满自信的人,大多会言出必行,热心把理想实现。

  

▲缓和抗拒的情绪---在解决问题的检讨中,不会使人有受到攻击的感觉。

  

▲使组员合作更协调---一个充满自信的工作小组,一般都更能合作无间、更具创意和更有效率。

  

专心聆听,表示了解对方感觉

  

聆听是打开双方沟通的主要关键。表示了解对方感觉,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。你就可以开启沟通之门。

  

表示了解对方感受及明白说话的内容

  

你要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感觉。使对方愿意表达内心的感觉,对于解决困难有很大的帮助。有效的回应包括两部分:其一描述对方的感觉,其二是总结对方的说话的内容。下面的例子都包括这两部分:

  

“我明白你对更改时间表有点担心(表示了解对方担忧的心情),因为这涉及到超时工作(明白对方说话的内容,知道他担忧的原因)。”

  

“这么,你就可以比预期早两个星期进行这项计划(细心聆听对方说话的内容)。我想你一定会很高兴这么快就获得批准(表示分享对方快乐的感觉)。”

  

当对方表达一些愉快的感受时,使用第二个基本原则,也是很有效的。共同分享愉快的感受(举个例子说:“看来你很喜欢你的新任务”),可以营造互助合作的气氛。

  

有效的沟通需要具备的最基本的六个原则。

  

一、最小共识原则

  

最小共识原则,是指在沟通中,应当尽可能少地默认对方已经与自己意识或潜意识中的认知达成共识,除非有充足的理由支持这一点。

  

二、明确定义原则

  

明确定义原则,是指在沟通中,应当将模糊的词语定义具体化。通俗来讲,就是如果遇到比较容易出现指代不明的词语,事先将它的内涵与外延阐述清楚。

  

三、充足理由原则

  

充足理由原则,是指在沟通中,对所有给出的论述和提议,应当有充足的理由支持。充足理由律是逻辑学的四大基本定律之一,概括来讲就是“无无因之果,无无果之因”,这也是有效的沟通所必须具备的基本原则。

  

四、高建设性原则

  

高建设性原则,是指在沟通中,如拒绝对方的提议,应当给出替代方案,使沟通具备高度的建设性。

  

五、聚焦核心原则

  

聚焦核心原则,是指在沟通中,所有的论述应当聚焦于核心问题,而非某些细枝末节的内容。

  

沟通之中应该论述严密,但我们每个人都无法保证永远不出现纰漏。当对方出现纰漏时,我们该做的是指出纰漏之后继续聚焦于核心问题,而非在细枝末节上说个没完,与对方纠缠不休。

  

六、人事分离原则

  

人事分离原则,是指在沟通中,应当完全聚焦于沟通的事情,而非沟通者这个人本身。简而言之,就是“对事不对人”。

  

这六个原则说起来容易,但现实中却有很多人无法做到,从而难以进行有效的沟通,产生大量的误会。我们应当时时刻刻提醒自己注意这六点,唯有这样才能进行真正有效的沟通。

  

如下:

  

1.目的性原则:在沟通之前必须明确自己沟通的目的,这是高效沟通的前提和关键。

  

2.协商性原则:在沟通过程中要充分聆听,友好协商,不能独占话语权和大量时间。

  

3.共识性原则:循序渐进从小共识到大共识到最后的共识,高效沟通是共识的积累。

  

寻求理解,避免或消除误会,最好能收获两三知己——对人类而言,这虽然可能不是最重要,但一定是非常重要的需求。

  

为了达到这个需求,我们热衷于沟通与表达。有些沟通行为事半功倍,于人于己都是享受,但有的沟通最终却事与愿违。

  

有很多人懒于沟通,认为沟通没有那么重要——“懂我的人自然懂,不需要解释;不懂我的人,再怎么解释也不愿体会我的苦衷”。这种观点看似洒脱、豁达,但却多么不负责任!

  

有效沟通的四大原则

  

一、实事求是

有效沟通的基本原则(有效沟通的基本原则包括)

  

1、实事:实际存在的问题。所以解决问题,先得找准问题,是客观存在的问题;

  

2、求是:寻找事物的客观本质,客观办法。

  

3、不要主观凌驾于客观,客观需要3个月,主观想1个月,强制推行就会有隐患;

  

4、避免情绪化沟通,大家对事不对人,不要因为沟通而产生对别人的误解;

  

5、一直朝着客观的方向努力,中国人喜欢先做人,再做事,创业公司要避免老好人现象;

  

6、寻找解决问题的客观办法,而不是自己主观感觉的办法;

  

7、重视数据分析,在没有明确答案的时候,通过数据去验证和小规模尝试;

  

8、忘记自己,在做产品的时候,不要把自己的主观感受凌驾在玩家的客观需求之上;

  

9、之前我读《韦尔奇自传》,发现他最可贵的品质就是实事求是。

  

二、开诚布公

  

1、开诚:开放,真实,诚实,有诚意,拿出沟通的诚意,拿出解决问题的诚意;

  

2、布公:公开,而不是隐藏在心里,有问题,拿到桌面上面来来;

  

3、积极主动,主动去寻找别人沟通,最终解决问题;

  

4、心态开放,遇到负面的.反馈可以开放的接受;

  

5、很多问题,说出来了,就不是问题;

  

6、很多怨言,拿到桌面上来说,就发现是误会。

  

三、严己宽人

  

1、要求别人之前,先要求自己;

  

2、领导和管理别人之前,先领导和管理自己;

  

3、不要期待别人可以达到自己的要求,也不要因为这样儿降低对自己的要求;

  

4、具有同理心,从对方的角度去思考问题;

  

5、一个人很优秀,我们很喜欢他;而一个不完美的人,更需要我们的关爱;

  

6、不要总是尝试去说服别人;

  

7、基本上改变一个人是不可能的,只能是去影响,去释放正能量;

  

8、改变世界,前提一定是改变自己。

  

四、结果导向

  

1、每次沟通,必须给予反馈;

  

2、好的内容,要懂得真诚的去赞赏别人,而不是埋在心底;

  

3、不好的内容,要有恰当的方式去反馈问题,去思考问题的解决方案;

  

4、每次沟通一定要有个沟通的结果;

  

5、这个结果一定是可执行的;

  

6、每次沟通最好都有一个沟通备忘,用来跟踪和反馈沟通结果。

  

有效的沟通需要具备的最基本的六个原则。

  

一、最小共识原则

  

最小共识原则,是指在沟通中,应当尽可能少地默认对方已经与自己意识或潜意识中的认知达成共识,除非有充足的理由支持这一点。

  

二、明确定义原则

  

明确定义原则,是指在沟通中,应当将模糊的词语定义具体化。通俗来讲,就是如果遇到比较容易出现指代不明的词语,事先将它的内涵与外延阐述清楚。

  

三、充足理由原则

  

充足理由原则,是指在沟通中,对所有给出的论述和提议,应当有充足的理由支持。充足理由律是逻辑学的四大基本定律之一,概括来讲就是“无无因之果,无无果之因”,这也是有效的沟通所必须具备的基本原则。

  

四、高建设性原则

  

高建设性原则,是指在沟通中,如拒绝对方的提议,应当给出替代方案,使沟通具备高度的建设性。

  

五、聚焦核心原则

  

聚焦核心原则,是指在沟通中,所有的论述应当聚焦于核心问题,而非某些细枝末节的内容。

  

沟通之中应该论述严密,但我们每个人都无法保证永远不出现纰漏。当对方出现纰漏时,我们该做的是指出纰漏之后继续聚焦于核心问题,而非在细枝末节上说个没完,与对方纠缠不休。

  

六、人事分离原则

  

人事分离原则,是指在沟通中,应当完全聚焦于沟通的事情,而非沟通者这个人本身。简而言之,就是“对事不对人”。

  

这六个原则说起来容易,但现实中却有很多人无法做到,从而难以进行有效的沟通,产生大量的误会。我们应当时时刻刻提醒自己注意这六点,唯有这样才能进行真正有效的沟通。